Checklist Operator KUA: Pendaftaran Bukti Nikah Luar Negeri (Model LN) Sesuai Kepdirjen 888/2026

Pasangan menikah di Malaysia. Pulang ke Indonesia membawa sertifikat nikah berbahasa Inggris. Lalu bertanya ke meja layanan: "Ini perlu didaftarkan di KUA nggak, Pak?"

Perlu. Dan produknya bernama Surat Keterangan Pendaftaran Bukti Pernikahan Luar Negeri. Singkatnya, Model LN.

Layanan ini juga yang paling menuntut ketelitian operator. Karena di naskah SOP, tabel yang memuat alurnya tampak bergeser posisi. Saya jelaskan di bawah, supaya Anda tidak salah mengarahkan pemohon.

Versi catinnya, kapan wajib lapor dan beda WNI-WNI dengan WNI-WNA, ada di artikel nikah WNI di luar negeri dan syarat nikah campur WNI-WNA.

Identitas Layanan

Komponen	Isi
Layanan	Pendaftaran Bukti Nikah Luar Negeri di KUA
Dasar hukum utama	Permenag 30/2024 Pasal 22-34; Kepdirjen 888/2026
Jangka waktu	Naskah mencantumkan 60 menit pada tabel alur Model LN; tabel sebelumnya menulis 2 hari kerja. Gunakan estimasi aman 1-2 hari kerja
Biaya	Gratis
Produk pelayanan	Surat Keterangan Pendaftaran Bukti Pernikahan Luar Negeri (Model LN), atau surat penolakan bila tak memenuhi syarat

Catatan Redaksional Naskah

Di naskah yang saya pegang, isi tabel berjudul "Pendaftaran Bukti Nikah Luar Negeri di KUA" (Standar 7) berupa alur legalisasi. Sementara persyaratan nikah LN, alur penerbitan Model LN, produk, dan waktu 60 menit tertulis pada tabel berikutnya (Standar 8, berjudul Surat Keterangan Status Pernikahan).

Kedua layanan memang bertetangga. Tapi operator perlu tahu pergeserannya:

• Persyaratan, alur, dan produk Model LN — dari tabel yang memuatnya secara utuh.
• Estimasi waktu aman untuk pemohon: 1-2 hari kerja. Karena naskah memuat dua angka.

Checklist Persyaratan

• Kutipan akta, buku nikah, atau sertifikat nikah dari negara tempat perkawinan dilangsungkan — beserta terjemahannya, oleh penerjemah tersumpah.
• Surat keterangan nikah dari Kantor Perwakilan RI di luar negeri.
• Salinan akta lahir suami/istri.
• Fotokopi KTP-el, 1 lembar.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK), 1 lembar.
• Fotokopi paspor suami/istri, 1 lembar.
• Foto 3x4 sebanyak 3 lembar, latar biru.
• Surat pernyataan tentang kebenaran dokumen dan alasan keterlambatan pelaporan — jika lebih dari satu tahun sejak kembali ke Indonesia.
• Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 plus fotokopi KTP-el pemberi dan penerima kuasa (apabila dikuasakan).

Alur Layanan (Sesuai Tabel Alur Model LN)

1. Pengguna layanan datang ke KUA.
2. Mengisi formulir permohonan pencatatan nikah luar negeri.
3. Menyerahkan dokumen persyaratan.
4. Menunggu proses verifikasi.
5. Dokumen kurang? Wajib melengkapi.
6. Menerima Surat Keterangan Pendaftaran Bukti Pernikahan Luar Negeri (Model LN) — atau surat penolakan.

Pelaksana pada naskah: 3 orang. Kepala KUA atau Penghulu, operator SIMKAH, dan Pengadministrasi. Data lengkap diproses ke SIMKAH. Kepala KUA mencatatnya di buku pendaftaran nikah luar negeri.

Red Flags di Meja Verifikasi

Sertifikat nikah LN tanpa terjemahan tersumpah. Terjemahan bukan pekerjaan operator. Arahkan ke penerjemah tersumpah.

Tanpa surat keterangan dari Perwakilan RI. Untuk nikah WNI di LN, surat KRI adalah bukti pelaporan utama. Tanpa itu, verifikasi sulit jalan.

Pelaporan lewat satu tahun tanpa surat pernyataan. Naskah eksplisit mensyaratkan pernyataan alasan keterlambatan.

Foto 3x4 dikira salah. Beda dari nikah di dalam negeri yang minta 2x3 dan 4x6. Standar layanan LN memang 3x4 tiga lembar. Jelaskan.

Lupa bahwa ada dua kemungkinan produk. Terima Model LN, atau surat penolakan. Sampaikan keduanya sejak awal, supaya ekspektasi pemohon realistis.

Pertanyaan umum

Nikah di luar negeri tanpa Model LN, statusnya bagaimana?

Rumit. Sah menurut hukum negara tempat akad, tapi belum tercatat di Indonesia. Pencatatan melalui Model LN-lah yang membuatnya berlaku penuh di administrasi RI, sesuai Permenag 30/2024 Pasal 22-34.

Kenapa ada dua angka waktu di SOP?

Karena isi tabel pada naskah bergeser antara layanan legalisasi dan pendaftaran LN. Untuk pemohon, sampaikan estimasi aman 1-2 hari kerja sejak berkas lengkap.

Siapa pelaksananya di KUA?

Tiga orang: Kepala KUA atau Penghulu, operator SIMKAH, dan Pengadministrasi. Ini satu-satunya standar dengan komposisi tiga peran.

Bisa dikuasakan?

Bisa. Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 dan fotokopi KTP-el kedua pihak.

Intinya

Model LN adalah jembatan antara nikah di negara lain dan keabsahan administratif di Indonesia. Sertifikat LN plus terjemahan, surat Perwakilan RI, akta lahir, identitas, paspor, foto 3x4 tiga lembar, dan pernyataan keterlambatan bila lewat setahun. Operator yang hafal daftar ini, plus pergeseran tabel di naskah, akan mengarahkan pasangan pulang dari luar negeri tanpa rasa bingung tambahan.

Sumber

• Kepdirjen Bimas Islam No. 888 Tahun 2026 tentang Standar Pelayanan KUA, standar pendaftaran bukti nikah luar negeri/Model LN — docs/regulasi/KEPDIRJEN 888 TH 2026 SP KUA.pdf
• Permenag No. 30 Tahun 2024 tentang Pencatatan Pernikahan, Pasal 22-34 — docs/regulasi/PERMENAG-30-2024.pdf