Checklist Operator KUA: Legalisasi Kutipan Akta/Buku Nikah Sesuai Kepdirjen 888/2026

Legalisasi kelihatannya paling mudah: cap dan paraf pejabat di fotokopi buku nikah. Selesai.

Tapi di naskah Kepdirjen 888/2026, justru standar ini yang paling perlu kehati-hatian operator. Tabel persyaratannya menyalin rumusan layanan buku pengganti. Termasuk frasa "surat keterangan kehilangan dari kepolisian", yang jelas kurang relevan untuk legalisasi.

Saya bedah di bawah. Sebagaimana adanya, plus praktik yang benar di meja layanan.

Identitas Layanan

Komponen	Isi
Nomor standar	6 — Legalisasi Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah
Dasar hukum utama	Kepdirjen 888/2026 Standar 6; praktik legalisasi dokumen nikah
Jangka waktu	2 hari kerja
Biaya	Gratis
Produk pelayanan	Fotokopi Kutipan Akta/Buku Nikah (5 lembar) yang telah dilegalisasi pejabat berwenang

Catatan Redaksional Naskah

Di naskah SOP yang saya pegang, tabel persyaratan, mekanisme, dan produk Standar 6 masih menyalin rumusan Standar 5. Adapun alur legalisasi yang utuh justru tertulis pada tabel berikutnya, yang berjudul Standar 7.

Kondisi seperti ini lazim pada naskah baru. Sikap yang tepat:

1. Gunakan alur legalisasi sebagai rujukan praktik: formulir, verifikasi, terima fotokopi yang dilegalisasi.
2. Untuk daftar dokumen, pakai daftar praktis di bawah.
3. Kalau pemohon menanyakan ketidaksesuaian naskah, jawab terbuka. Rujuk konfirmasi ke Kemenag kabupaten/kota. Jangan disembunyikan.

Checklist Persyaratan Praktis

• Buku nikah atau kutipan akta nikah asli — ditunjukkan untuk dicocokkan dengan register/SIMKAH.
• Fotokopi buku nikah 5 lembar — sesuai produk pelayanan yang akan dilegalisasi.
• Fotokopi KTP-el dan KK pemohon, masing-masing 1 lembar.
• Formulir permohonan legalisasi dari KUA.
• Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 plus fotokopi KTP-el pemberi dan penerima kuasa (apabila dikuasakan).

Saran operasional: siapkan satu lembar penjelasan kenapa 5 lembar. Kebanyakan keperluan, misalnya bank atau CPNS, minta 2 sampai 3 lembar. Lima lembar memberi cadangan supaya pemohon tidak perlu datang ulang.

Alur Layanan (6 Langkah — Sesuai Tabel Alur Legalisasi di Naskah)

1. Suami, istri, atau penerima kuasa mengisi formulir pendaftaran legalisasi di KUA.
2. Menyerahkan persyaratan dokumen dan formulir kepada petugas legalisasi dokumen nikah.
3. Menunggu proses verifikasi.
4. Dokumen kurang? Wajib melengkapi.
5. Menunggu proses legalisasi.
6. Menerima fotokopi kutipan akta/buku nikah yang telah dilegalisasi pejabat yang berwenang.

Red Flags di Meja Verifikasi

Fotokopi tanpa buku asli. Asli wajib diperlihatkan. Legalisasi tanpa pencocokan register bukan legalisasi.

Jumlah lembar kurang. Produknya 5 lembar. Minta pemohon menyiapkan 5 sejak awal, jangan dikunjugasi kemudian.

Permintaan legalisasi untuk dokumen yang bukan hasil pencatatan KUA. Misalnya sertifikat nikah luar negeri. Jalur yang benar pendaftaran bukti nikah LN atau Model LN. Lihat checklist Model LN.

Kepentingan luar negeri. Banyak negara meminta lapisan lanjutan: apostille atau legalisasi konsuler. Beri tahu pemohon bahwa legalisasi KUA adalah lapisan pertama, bukan terakhir.

Janji "hari ini". Standar SOP 2 hari kerja. Sampaikan jujur, supaya ekspektasi pemohon terkelola.

Pertanyaan umum

Beda legalisasi dengan fotokopi bermeterai biasa?

Legalisasi adalah pencocokan fotokopi dengan aslinya oleh pejabat berwenang, ditandai cap dan paraf resmi. Kekuatan buktinya jauh di atas pernyataan sendiri pemohon.

Berapa lembar hasilnya?

Lima lembar fotokopi kutipan akta/buku nikah yang dilegalisasi.

Waktu dan biayanya?

2 hari kerja, gratis. Kalau ada pungutan, itu bukan tarif resmi. Arahkan ke saluran pengaduan Direktorat Jenderal Bimas Islam: WA +62 811-8010-3146, bimasislam.kemenag.go.id, atau LAPOR!.

Untuk siapa biasanya?

Persyaratan administrasi pihak ketiga. Perbankan, CPNS, imigrasi, dan instansi yang menuntut fotokopi resmi buku nikah. Bukan pengganti buku asli.

Intinya

Legalisasi: 2 hari kerja, gratis, produk 5 lembar fotokopi yang dicap dan diparaf pejabat berwenang. Tantangannya bukan prosedurnya, tapi naskahnya. Tabel persyaratan Standar 6 masih menyalin rumusan Standar 5. Operator yang paham catatan redaksional ini akan menjawab pemohon dengan tenang dan benar, sambil tetap menahan buku asli untuk dicocokkan sebelum cap dilekatkan.

Sumber

• Kepdirjen Bimas Islam No. 888 Tahun 2026 tentang Standar Pelayanan KUA, Standar Pelayanan 6 Legalisasi Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah (dan tabel alur legalisasi pada Standar 7) — docs/regulasi/KEPDIRJEN 888 TH 2026 SP KUA.pdf
• Permenag No. 30 Tahun 2024 tentang Pencatatan Pernikahan — docs/regulasi/PERMENAG-30-2024.pdf