Checklist Operator KUA: Buku Nikah Pengganti (Hilang/Rusak) Sesuai Kepdirjen 888/2026

Buku nikah kena banjir, dimakan rayap, atau tertinggal di pindahan. Kasusnya datang hampir tiap pekan, dan dua-duanya punya jalur syarat yang beda. Hilang butuh surat kepolisian. Rusak butuh buku fisiknya diserahkan.

Yang paling sering salah bukan itu. Tapi alamatnya. Banyak pemohon datang ke KUA domisili sekarang, padahal yang berwenang menerbitkan adalah KUA tempat akad nikah dulu dilaksanakan.

Versi catinnya, alur lengkap dan kekuatan hukum buku pengganti, saya rinci di artikel buku nikah hilang atau rusak. Di sini daftar periksa di meja verifikasi.

Identitas Layanan

Komponen	Isi
Nomor standar	5 — Penerbitan Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah Pengganti
Dasar hukum utama	Permenag 30/2024 Pasal 47-49; Kepdirjen 888/2026 Standar 5
Jangka waktu	2 hari kerja
Biaya	Gratis
Produk pelayanan	Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah Pengganti

Checklist Persyaratan (7 Item)

• Formulir permohonan kutipan akta/buku nikah pengganti. Disediakan KUA.
• Surat keterangan kehilangan dari kepolisian — jika buku hilang.
• Bukti fisik buku nikah yang rusak — jika buku rusak. Jangan dibuang, apa pun kondisinya.
• Fotokopi buku nikah (jika ada), KTP-el, dan KK, masing-masing 1 lembar.
• Pas foto 2x3 latar belakang biru sebanyak 3 lembar. Beda dari syarat nikah baru, yang minta 2x3 empat lembar plus 4x6 dua lembar.
• Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 (apabila dikuasakan).
• Fotokopi KTP-el penerima kuasa dan pemberi kuasa.

Alur Layanan (4 Langkah SOP)

1. Suami, istri, atau penerima kuasa menyampaikan dokumen persyaratan ke KUA tempat akad.
2. Menunggu verifikasi. Petugas mencocokkan dengan Akta Nikah dan register/SIMKAH.
3. Dokumen kurang? Wajib melengkapi.
4. Menerima Kutipan Akta/Buku Nikah Pengganti. Standar 2 hari kerja, gratis.

Red Flags di Meja Verifikasi

Alamat pengajuan salah. Penerbitan oleh KUA tempat akad dilaksanakan, Pasal 47 ayat 5. KUA domisili hanya bisa mengarahkan. Sampaikan sejak telepon pertama.

Kasus hilang tanpa surat kepolisian. Syarat wajib, Pasal 47 ayat 4. Tanpa itu, berkas tidak bisa diproses.

Kasus rusak tapi buku fisik tidak dibawa. Buku rusak wajib disertakan, Pasal 47 ayat 3. Nanti jadi lampiran arsip, tidak dikembalikan.

Foto salah set. Standar layanan ini 2x3 tiga lembar. Banyak pemohon datang membawa set nikah baru: 2x3 empat plus 4x6 dua. Bedakan saat mengedukasi.

Surat kuasa fotokopi atau tanpa meterai. Wajib asli dan bermeterai Rp10.000, plus fotokopi KTP kedua pihak yang dikuasakan.

KUA asal sudah berganti nama atau bergabung. Register lama punya jejak. Arahkan ke KUA penerusnya atau Kantor Kemenag kabupaten/kota. Jangan menyuruh pemohon mentok.

Pertanyaan umum

Pas fotonya berapa lembar, ukuran apa?

2x3 latar belakang biru, sebanyak 3 lembar. Beda dengan syarat kehendak nikah baru. Ini perbedaan yang paling sering membuat pemohon salah bawa.

Bisa dikuasakan?

SOP mengenal penerima kuasa dalam alur layanannya. Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 plus fotokopi KTP-el kedua pihak. Tapi sebagian KUA mensyaratkan hadir sendiri. Konfirmasi dulu sebelum keluarga menempuh perjalanan jauh.

Kapan buku penggantinya bisa terbit?

Standar 2 hari kerja sejak berkas lengkap dan terverifikasi dengan register dan Akta Nikah.

Kalau arsip Akta Nikah di KUA juga rusak atau hilang?

Jalurnya bukan lagi buku pengganti. Berita acara, laporan kepolisian, lalu pengajuan isbat nikah ke Pengadilan Agama. Alurnya ada di artikel buku nikah hilang.

Intinya

Standar 5 sederhana di atas kertas: tujuh item, 2 hari kerja, gratis. Yang menentukan ada tiga. Alamat KUA yang benar, yaitu tempat akad. Bukti yang sesuai kasus: surat polisi untuk hilang, buku fisik untuk rusak. Dan pas foto 2x3 tiga lembar yang beda dari set nikah baru. Tanya tiga hal itu sejak awal, dan separuh bolak-balik pemohon hilang.

Sumber

• Kepdirjen Bimas Islam No. 888 Tahun 2026 tentang Standar Pelayanan KUA, Standar Pelayanan 5 Penerbitan Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah Pengganti — docs/regulasi/KEPDIRJEN 888 TH 2026 SP KUA.pdf
• Permenag No. 30 Tahun 2024 tentang Pencatatan Pernikahan, Pasal 47-49 — docs/regulasi/PERMENAG-30-2024.pdf