Checklist Operator KUA: Pencatatan Isbat Nikah Sesuai Kepdirjen 888/2026

"Nikah kami siri, Pak. Mau dilegalkan, ke KUA bisa?"

Pertanyaan ini muncul hampir tiap bulan. Jawabannya perlu kejelasan: KUA tidak bisa memulai dari nol. Pencatatan isbat nikah adalah tugas setelah Pengadilan Agama mengeluarkan penetapan. Sebelum itu, jalurnya ke pengadilan, bukan ke meja kita.

Setelah penetapan ada di tangan, barulah Standar Pelayanan 9 Kepdirjen 888/2026 bekerja. Satu hari kerja, gratis, produknya buku nikah plus kartu nikah digital.

Versi catinnya, kapan butuh isbat dan jalur pengadilannya, saya rinci di artikel isbat nikah untuk melegalkan nikah siri. Di sini fokusnya meja verifikasi.

Identitas Layanan

Komponen	Isi
Nomor standar	9 — Pencatatan Isbat Nikah
Dasar hukum utama	Permenag 30/2024 Pasal 37; Kepdirjen 888/2026 Standar 9
Jangka waktu	1 hari kerja
Biaya	Gratis
Produk pelayanan	Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah plus Kartu Nikah Digital

Checklist Persyaratan (10 Item)

• Penetapan Pengadilan Agama. Prasyarat utama, tanpa pengecualian.
• Surat permohonan pencatatan isbat — jika penetapan PA tidak menunjuk KUA pencatat.
• Surat pernyataan bermaterai Rp10.000 — bahwa putusan isbat belum dicatatkan di KUA lain, jika penetapan tidak menunjuk KUA pencatat.
• Fotokopi KTP-el suami, istri, dan orang tua, masing-masing 1 lembar.
• Fotokopi KK suami, istri, dan orang tua, masing-masing 1 lembar.
• Fotokopi KTP-el wali nikah atau akta kematian bagi yang sudah meninggal, 1 lembar.
• Fotokopi KTP-el 2 orang saksi isbat/nikah, masing-masing 1 lembar.
• Pas foto 2x3 sebanyak 3 lembar, latar biru.
• Pas foto 4x6 sebanyak 1 lembar, latar biru.
• Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 plus fotokopi KTP-el pemberi dan penerima kuasa (apabila dikuasakan).

Perhatikan kombinasi fotonya: 2x3 tiga lembar plus 4x6 satu lembar. Beda dari nikah baru yang minta 2x3 empat lembar plus 4x6 dua lembar. Beda juga dari buku pengganti yang cuma 2x3 tiga lembar tanpa 4x6. Tiga standar, tiga set foto.

Alur Layanan (8 Langkah SOP)

1. Suami, istri, ahli waris, atau penerima kuasa datang ke KUA.
2. Mengajukan permohonan pencatatan isbat nikah.
3. Menyerahkan dokumen persyaratan.
4. Menunggu proses verifikasi.
5. Dokumen kurang? Wajib dilengkapi dalam waktu 1 hari kerja.
6. Data yang lengkap diproses ke dalam aplikasi SIMKAH.
7. Menandatangani bukti penerimaan kutipan akta/buku nikah.
8. Menerima Kutipan Akta/Buku Nikah, dan kartu nikah digitalnya.

Red Flags di Meja Verifikasi

Datang ke KUA tanpa penetapan PA. Pencatatan isbat adalah tugas pasca-pengadilan. Nikah siri yang belum ada penetapan PA harus diarahkan ke PA dulu, jangan diproses setengah hati.

Penetapan menunjuk KUA tertentu. Kalau penetapan PA menunjuk KUA tertentu sebagai pencatat, hanya KUA itu yang berwenang. Kalau tidak, KUA dengan permohonan plus surat pernyataan bermeterai.

Lupa surat pernyataan "belum dicatat di KUA lain". Wajib bermeterai Rp10.000. Sering terlewat karena tampak sepele.

Orang tua wafat tapi KTP dan KK tetap diminta. Naskah meminta KTP dan KK orang tua. Kalau sudah wafat, ganti dengan akta kematian. Catat penyesuaiannya.

Ahli waris sebagai pemohon. Sah menurut SOP. Tapi pastikan penetapan PA mencakup posisi hukumnya, misalnya suami sudah wafat dan isbat menjadi bagian warisan.

Foto 4x6 cuma satu lembar. Pemohon kerap membawa set nikah baru. Ingatkan kombinasi khusus standar ini.

Pertanyaan umum

Beda isbat nikah di PA dengan pencatatan isbat di KUA?

Isbat di Pengadilan Agama menghasilkan penetapan bahwa perkawinan sah. Pencatatan isbat di KUA memasukkan penetapan itu ke register dan SIMKAH, lalu menerbitkan bukti resmi. KUA tidak bisa memulai sebelum penetapan ada.

Berapa lama dan berapa biayanya?

Standar 1 hari kerja, gratis. Pemohon diberi kesempatan melengkapi berkas dalam 1 hari kerja bila ada kekurangan.

Produknya apa saja?

Kutipan Akta Nikah/Buku Nikah plus Kartu Nikah Digital. Dua produk sekaligus, sesuai Standar 9.

Bisa dikuasakan?

Bisa. Surat kuasa asli bermeterai Rp10.000 plus fotokopi KTP-el pemberi dan penerima kuasa.

Intinya

Pencatatan isbat nikah: 1 hari kerja, gratis, penentuannya sederhana. Penetapan PA di tangan, surat pernyataan bermeterai, dan satu set foto khusus. Operator yang berdiri di gerbang ini punya dua tugas besar. Jangan menerima permohonan tanpa penetapan PA. Dan jangan menahan berkas yang sudah lengkap, karena setiap hari penundaan adalah setiap hari sebuah keluarga belum legal secara administrasi.

Sumber

• Kepdirjen Bimas Islam No. 888 Tahun 2026 tentang Standar Pelayanan KUA, Standar Pelayanan 9 Pencatatan Isbat Nikah — docs/regulasi/KEPDIRJEN 888 TH 2026 SP KUA.pdf
• Permenag No. 30 Tahun 2024 tentang Pencatatan Pernikahan, Pasal 37 — docs/regulasi/PERMENAG-30-2024.pdf
• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, Pasal 2